Target organisasi sudah jelas tapi setiap divisi menerjemahkannya dengan cara berbeda
Game Plan day
Game Plan Day adalah program Team Activation satu hari penuh yang mengubah target organisasi menjadi rencana kerja konkret yang dimiliki oleh tim.
Deskripsi
SITUASI YANG DIRASAKAN
Apakah tim Anda mengalami salah satu dari ini?
Semua orang sibuk tapi tidak yakin apakah kesibukannya berkontribusi pada hal yang sama
Koordinasi antar divisi terasa lambat karena belum ada kesepakatan siapa mengerjakan apa
Rapat kerja tahunan menghasilkan dokumen tebal yang dua bulan kemudian tidak ada yang buka
Leadership sudah komunikasi tapi tim di bawah masih menunggu arahan untuk hal yang harusnya bisa diputuskan sendiri
Jika itu terjadi, masalahnya bukan di semangat. Masalahnya ada di pemahaman bersama yang tidak pernah dibangun secara eksplisit. Dan Game Plan Day dirancang tepat untuk menutup gap tersebut.
TENTANG PROGRAM
Game Plan Day
"Target yang sama. Pemahaman yang sama. Rencana yang dimiliki bersama."
Game Plan Day adalah program Team Activation satu hari penuh yang mengubah target organisasi menjadi rencana kerja konkret yang dimiliki oleh tim.
Berbeda dari rapat kerja biasa, dalam Game Plan Day tim tidak hanya menerima target, mereka merancang cara mencapainya bersama, dengan pemahaman yang benar-benar sama tentang prioritas, peran, dan ketergantungan antar divisi.
DIFERENSIASI
Kenapa ini berbeda?
Perbedaan terbesar dari rapat kerja biasa: dalam Game Plan Day, setiap divisi tidak hanya membuat rencana kerjanya sendiri, tapi juga melakukan Cross-Division Alignment Check, di mana setiap divisi mempresentasikan rencana mereka kepada divisi lain untuk melihat keterkaitan dan mengidentifikasi gap sebelum eksekusi dimulai.
Misalignment yang biasanya baru ketahuan di bulan kedua, ditemukan dan diselesaikan dalam satu hari.
BAGAIMANA PROGRAM INI BEKERJA
4 Tahap Transformasi
01
Pembuatan One Map
Program dimulai dengan pembuatan One Map, visualisasi besar yang menunjukkan bagaimana semua bagian organisasi terhubung, diisi bersama sepanjang hari
02
Simulasi
Tim menjalani simulasi yang memperlihatkan secara langsung apa yang terjadi ketika setiap divisi memiliki pemahaman berbeda tentang tujuan yang sama
03
Cascade OKR
Target besar di-cascade bersama menggunakan OKR Framework dari level organisasi hingga level divisi dengan Cross-Division Dependencies yang eksplisit
04
Dependency Declaration
Program ditutup dengan Dependency Declaration, di mana setiap divisi menyebutkan satu hal yang mereka butuhkan dari divisi lain, dan divisi yang bersangkutan menyatakan kesediaannya secara eksplisit
DETAIL PROGRAM
Semua yang perlu Anda ketahui.
Ideal Untuk:
Output Utama:
Parameter Program:
| KODE PROGRAM | TA.SK.02 |
| DURASI | 7–8 Jam efektif (Full Day) |
| PESERTA | 30–300 Orang |
| LEVEL | Middle management ke atas, yang paling efektif untuk cascade target |
| SETTING | Indoor dengan breakout room untuk sesi divisi |
Dapat dikombinasikan dengan: Rapat Kerja Tahunan, Quarterly Planning, OKR Setting Session
FAQ
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bisa, dan ini justru salah satu kombinasi yang paling sering kami lakukan. Game Plan Day bisa dijalankan sebagai hari kedua atau ketiga dari rangkaian Raker, setelah presentasi strategi selesai dan saatnya tim merancang cara eksekusinya.
Konflik yang muncul justru adalah tujuan dari Cross-Division Alignment Check. Lebih baik konflik diselesaikan dalam satu hari program daripada muncul tiga bulan kemudian saat eksekusi sudah berjalan. Fasilitator kami terlatih untuk memediasi dengan konstruktif.
Game Plan dicetak, ditandatangani secara simbolik, dan diserahkan kepada masing-masing divisi dalam bentuk fisik. Dokumen digital juga dibuat sebagai cadangan, tapi versi fisik yang ditandatangani adalah yang punya bobot psikologis paling kuat.
KONSULTASI PROGRAM
Tertarik dengan Program Game Plan Day?
Program ini dirancang khusus berdasarkan situasi nyata tim Anda.
Tidak ada dua tim yang punya kondisi yang persis sama, dan itulah mengapa program ini tidak pernah sama untuk setiap klien yang kami fasilitasi. Ceritakan kondisi tim Anda — kami akan bantu menentukan apakah program ini yang paling tepat.
