Wow, Inilah 7 manfaat nyata program Virtual Team Building bagi Tim Anda dan Perusahaan

Sekilas tentang Virtual Team Building

Secara singkat, Virtual Team Building adalah bentuk inovasi pelaksanaan program Team Building dengan menggunakan media platform meeting online seperti Zoom, Ms Teams, Google Meets ataupun platform lainnya. Beragam aktivitas Team Building yang umumnya dilaksanakan dengan tatap muka, mulai diadaptasi untuk dibawakan dan dilaksanakan secara virtual.

Dengan ragam pembatasan seperti sekarang ini, dimana pemerintah melarang kegiatan yang mengumpulkan orang dalam jumlah banyak sehingga kegiatan Team Building tatap muka tidak dapat dilakukan, praktis pelaksanaan Team Building secara online/virtual menjadi pilihan.

Salah satu jenis program Virtual Team Building dari Duage Management yang bernama Virtual Team Quiz

Manfaat nyata Virtual Team Building

Saat ini kita sudah mulai terbiasa dengan cara kerja dan kebiasaan kerja baru. Kecanggihan teknologi untuk bekerja secara remote dan virtual, diakui dapat meningkatkan efektivitas kerja Tim. Namun di sisi lain, dengan berbagai kelebihan dan manfaat yang ditimbulkan, juga tidak dapat dipungkiri situasi kerja berjauhan seperti sekarang ini juga membawa dampak buruk bagi Tim secara keseluruhan, maupun bagi pribadi yang terlibat didalamnya.

Sebut saja, jam kerja yang tidak menentu, kesulitan membagi prioritas waktu, online meeting maraton yang berkelanjutan dan kurangnya kesempatan untuk bersosialisasi, membuat anggota Tim menjadi kelelahan, merasa kesepian, rentan terhadap stress dan kurang termotivasi.

Sebelum pandemi, umumnya kita akan melakukan kegiatan Team Building untuk meningkatkan motivasi dan meningkatkan kembali rasa kebersamaan antar anggota Tim. Namun, saat pandemi seperti sekarang ini, dengan pembatasan dan regulasi yang ada, hal tersebut tentu saja sulit dilakukan. Padahal dengan realitas dan urgensi yang ada, justru semakin diyakini bahwa pada saat seperti sekarang ini, pelaksanaan Team Building semakin dibutuhkan.

Duage Management, sebagai provider spesialis Team Building juga melihat hal tersebut. Sehingga sejak awal kami telah beradaptasi dan terus melakukan inovasi untuk membuat aktivitas Team Building secara virtual bagi klien yang kami miliki. Alhasil, sepanjang pandemi ini kami telah melaksanakan program Virtual Team Building untuk lebih dari 3.000 orang dari berbagai macam perusahaan.

Atas dasar diatas, kami berusaha untuk merangkum dan berbagi manfaat dari program Team Building Virtual yang kami miliki sebagaimana disampaikan oleh peserta setelah mengikuti program-program kami baik itu Virtual Team Journey, Virtual Team Quiz maupun Virtual Team Escape. Sebagai catatan, manfaat-manfaat yang akan kami tuliskan ini adalah hal-hal yang langsung disampaikan oleh peserta, Tim HR maupun Leader dari perusahaan yang mengikuti program. Sehingga manfaat-manfaat program virtual ini bukan hanya sekedar rekaan atau perkiraan, tapi merupakan bukti nyata testimoni peserta yang telah mengikutinya.

Adapun manfaat-manfaat nyata yang bisa didapatkan dari program Team Buidling Virtual antara lain:

1. Menumbuhkan rasa kebersamaan antar anggota Tim

Hampir semua dari sekitar 3.000 orang peserta yang pernah mengikuti Kegiatan Virtual Team Building kami menyatakan bahwa mereka tidak menyangka kalau kegiatan Team Building yang dilakukan secara virtual bisa seru dan sangat menyenangkan seperti layaknya kegiatan tatap muka. Program-program virtual tersebut memang sarat akan kegiatan yang seru, menyenangkan dengan berbagai simulasi dan tantangan-tantangan yang dapat menjadi momen seru bagi Tim untuk bersenang-senang bersama, sehingga dapat menumbuhkan kembali rasa kebersamaan antar anggota Tim.

2. Membuat Tim merasa saling terhubung

Situasi kerja saling berjauhan perlu diakui membawa dampak buruk seperti tiadanya waktu untuk bersosialisasi dengan rekan sekerja. Situasi ini dapat membuat Tim merasa kesepian dan ‘putus kontak’ dengan rekan-rekannya. Program Virtual Team Building ini dikemas dalam suasana informal dengan partisipasi aktif semua peserta, sehingga dapat membuat semua anggota Tim merasa ‘terhubung’ Kembali dengan anggota Tim lainnya.

3. Momen saling mengenal karakter dan cara kerja rekan satu Tim

Program Virtual Team Building dibuat dengan format Misi atau simulasi yang harus dikerjakan secara bersama-sama oleh seluruh anggota Tim. Pada saat saling bekerja sama, anggota Tim dapat saling mengenal karakter dan cara kerja rekan satu Tim, terutama cara kerja virtual. Hal ini dapat membantu Tim untuk meningkatkan kinerja kelompok pada saat bekerja sehari-hari.

4. Meningkatkan Kerjasama Tim

Pernyataan yang umumnya selalu diberikan oleh peserta program Virtual Team Building kami adalah mereka mendapatkan manfaat pembelajaran mengenai Kerjasama Tim, terutama dalam konteks bekerja secara jarak jauh. Format kegiatan Virtual Team Building kami mengajak peserta untuk saling mengeluarkan ide dan pendapat, mendorong rekan satu Tim untuk mengeluarkan potensi terbaik dan mendengarkan pendapat rekan satu Tim demi keberhasilan kelompok.

5. Memahami aspek-aspek penting untuk meningkatkan kinerja Tim

Hal yang tidak kalah penting dari pelaksanaan Virtual Team Building adalah peserta dapat memahami secara langsung aspek-aspek penting untuk meningkatkan kinerja Tim. Pentingnya  Clear Direction dalam pengerjaan tugas, pembuatan strategi yang efektif, pembagian peran untuk membagi pekerjaan, dan komunikasi yang jelas antar anggota Tim adalah pembelajaran yang dialami langsung oleh peserta saat melakukan aktivitas Virtual Team Building.

6. Menumbuhkan Kreativitas

Situasi pandemi seperti sekarang ini menuntut kita untuk berupaya secara kreatif mencari ide baru yang dapat membuat kita bertahan dan Kembali bangkit dari pandemi ini. Pengalaman mengikuti kegiatan Virtual Team Building yang berbeda dari biasanya ini pada dasarnya sudah memantik kreativitas peserta. Metode pelaksanaan yang unik, ragam tantangan menarik dan wawasan-wawasan baru yang didapatkan dari pelaksanaan Virtual Team Building semakin memacu daya kreativitas peserta sehingga dapat berguna bagi produktivitas Tim dan perusahaan.

7. Mengurangi Stress

Tidak dapat dipungkiri pandemi ini juga berdampak tidak hanya pada Kesehatan fisik, tapi juga Kesehatan mental. Berita duka, tekanan situasi, beban pekerjaan dan mungkin permasalahan pribadi secara jelas berdampak pada peningkatan stress pada karyawan. Momen kebersamaan dan aktivitas menyenangkan yang didapatkan dari pelaksanaan Virtual Team Building ini dapat mengurangi stress kerja sehingga berdampak baik pada Kesehatan mental Tim kita.

Demikianlah 7 manfaat nyata yang bisa didapatkan dari pelaksanaan Virtual Team Building yang kami rangkum berdasarkan testimoni peserta yang telah mengikuti program Virtual Team Building kami. Jika Anda merasa Tim Anda membutuhkan manfaat yang kami sampaikan tersebut, ada baiknya Anda mulai menyiapkan pelaksanaan Virtual Team Building.